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edi电子交换技术的出现意义

发布时间:2024-04-26 00:26:28

㈠ EDI的目的,由来和原理是什么

EDI作为电子数据交换理解时,英文全称Electronic Data Interchange。这时,EDI理解为一种以电子数据形式传输数据的技术。EDI电子数据交换技术主要用于企业与企业之间,可以与其上下游建立EDI数据连接通道,通过安全可靠的方式传输重要的商业数据,如订单、发票等。

举个例子,A和B两个人之间需要及时有效的传递信息,当物理间隔距离较远,且传输的信息量又很大时,可以通过电话沟通。那么企业之间应该如何传输大量的业务信息呢?这个时候就可以由EDI系统扮演“电话”的角色,当企业A和企业B都拥有EDI系统,两个企业之间的信息传输通道就可以顺利建立起来。如下图所示:

企业使用EDI系统

值得注意的是,作为一个特殊的“电话”,EDI系统需要有一套国际统一的语法规则。使用相同的国际标准化语法规则是两个企业之间成功搭建数据传输通道的第一步。

上文提到的国际标准化语法规则即为EDI报文标准,常见的有X12、EDIFACT、TRADACOMS及ebXML等。

互联网数据传输方式因其经济成本较低,已经成为当下业务信息传输的主流方式。当网络传输方式走进人们的视野,随之而来的安全性问题也成为人们必须解决的最大问题。于是各种传输协议应运而生,在EDI系统中常见的传输协议有AS2和OFTP(2.0),其加密以及不可否认性等优势成为企业用户的重要考量标准。

企业之间的数据往来过程中需要传输各种类型的数据,主要包括订单、预测订单、订单变更通知、订单确认回执、发货通知单、对账单、发票等。需要注意的是,EDI系统是不限制传输的数据格式的,不论是标准的EDI报文或是其他Excel,XML,CSV格式文件,甚至是图片,EDI系统都是支持传输的。

EDI项目实施完成之后,数据可以在无人工操作的情况下进行传输。避免了由于人工误操作带来的错误。对EDI的效益做过统计,使用EDI可提高商业文件传送速度81%,降低文件成本44%,减少错漏造成的商业损失41%,降低文件处理成本38%。无论是库存检查、订货还是签发发票,繁琐的业务操作均可以通过EDI系统完成,自动化的操作真正做到了稳定、快速、准确。由于企业使用EDI,整个数据传输过程均在互联网上进行,减少了纸张的消耗量。同时也避免了因为行文结构、打印错误带来的纸张消耗,节省了人力物力。

截止目前,EDI已广泛应用于汽车、物流、零售、医药、电子、化工等行业。

㈡ 采用电子数据交换系统有什么好处它对我国传统企业有什么提示

一、EDI的基本概念

电子数据交换系统(EDI)是指将企业间交易往来的资料由从前的文书、传票等传统的交换方式改变成依循标准的表格及规约,利用电脑网络传送的表达方式。EDI是一种对处理数据格式要求很严的报文处理系统。它通过通信网络、按照协议在商业贸易伙伴的计算机系统之间快速传送和自动处理订单、发票、海关申报单、进出口许可证等规范化的商业文件。

EDI的应用包括两方面的标准:一个是经济信息的格式标准;另一个是网络通讯的协议标准。

EDI可以使其他公司的电脑处理结果直接透过网络传送至自己的电脑中。产生的效益有以下几点:(1)缩短信息传达的时间; (2)免纸张式的传票处理作业,削减转记作业等流程;(3)减少转记所造成的失误;(4)使资料输入合作更省略、更迅速并提高资料的精确度。

二、应用EDI的效果及意义

EDI将计算机应用技术、现代通信技术和现代化科学管理融为一体,它将引起影响深远的结构性商业革命。

1.EDI技术首先在世界上的经济贸易行业,得到迅速的应用和发展,它绝不仅仅是业务操作方式的变化。发达国家的实践表明,它的广泛运用直接干预和影响着诸如企业行为、经济效益、商业观念、经营运行模式、市场甚至整个国民经济的运行等,使这些方面产生根本性的变化。

EDI与企业内部的管理信息系统相结合,将成为一种威力强大,集信息处理、管理和通信于一体的手段。例如一个生产企业的 EDI系统,通过网络收到一份订单,系统便可以自动地处理该订单,检查订单是否符合要求,若符合要求,就向供货方发送确认报文,通知企业内部管理系统安排生产,向零配件供应商订购零配件,向交通运输部门预定货运集装箱,向海关、商检等有关部门申请出口许可证,通知银行结算并开具EDI发票,从而将整个订货、生产、销售过程连为一体。这里表明,EDI和MIS结合在一起,能自动地完成整个商业贸易和生产过程的信息处理和管理。

EDI的使用能降低企业经营成本,增强市场竞争力。据有关方面研究分析,应用EDI后,可使商业文件传递速度提高81%,文件成本降低40%。由于错误造成的商业损失减少40%,文件处理成本下降38%,竞争力增加34%。由此可见,EDI所带来的效益是明显的。美国通用汽车公司采用EDI之后,每生产一辆汽车的成本可减少250美元。东芝公司在使用EDI之前,每一笔交易的文件处理费用是1500日元,实施EDI后则降低到375日元,每张订单的处理费用由125美元降到32美元。新加坡全国贸易网 Tradenet,一份进出口许可证可在15分钟之内完成审批工作,大大缩短了贸易周期,提高了效率。间接效益是通过使各EDI伙伴间的业务环节,更加密切协调和一致,从而促进了资金流动,库存;成本和客户服务等方面情况的改善而获得的。这些间接效益主要来自于将原来分散的业务综合统一而取得的规模经济效益;

2.美国商务部和海关已明确规定,对使用EDI技术的进口许可证和报关文件优先审批和处理,对纸面文件推后处理。这对那些尚不具备使用EDI技术的国家,无疑意味着货物压仓时间增大、增加仓储费用、迟滞资金周转、减少贸易机会等带来许多方面的损失,实际形成了一种新的贸易壁垒,将进一步削弱这些国家在国际贸易竞争中的能力和地位。

EDI不仅能用于外贸交易,也可用于内贸交易。它实质上是利用电子技术进行商务活动的重要手段,它的标准数据交换格式将成为处理定货、发货以及支付等业务的通用媒介,车物资经销业、仓储与批发业、物流中心、配送中心等方面都有广阔的应用前景。它具有反应快速、简化手续;提高资金周转等优势,已被越来越多的国家所重视,并逐渐成为市场竞争中必不可少的有力武器。流通企业应大力提倡使用EDl并结合EOS,建立适合我国流通业商务活动特点的EDI标准与规范。

㈢ EDI的发展

伴随计算机和网络通信技术的快速迅猛发展,EDI技术应运而生。它是商业贸易和现代行政管理朝着现代化、自动化大跨步发展的必然结果。从早期的在同行业、同地区中应用的一种电子商务技术手段,即封闭式EDD,到现在运行的活跃于于全球化商业事务活动中的一种商务体系,即开放式EDI, EDI技术在缩短企业之间物流贸易的时间上和节省纸张消耗方面发挥了尤为突出的作用。

EDI技术诞生在20世纪60年代末的美国,在当时,贸易者们在利用计算机处理繁杂多样的商务文件时发现,由人工方式输入到计算机中的数据的70%是岀自于另一台由人工方式输入到计算机中的文件,在这些环节中存在大量的人为因素,必然会影响数据的准确性,同时增加了工作的环节降低了工作效率,也存在着很大程度的安全风险。在这样的背景下,人们开始考虑尝试能否在贸易伙伴间的计算机上自动的交换数据,降低认为干扰,于是,早起的EDI技术就应运而生了。

20世纪90年代,伴随着Internet技术的普及,Internet EDI应运而生,使EDI从专用网扩大到因特网,降低了实现成本,满足了中小企业对EDI的需求。到上世纪莫,美国有超过5万家公司采用EDI进行企业贸易往来;西欧有超过4 万家应用EDI的企业用户,领域涉及化工业、电子业、汽车制造业、零售业和银行业。近年来,随着基于Internet的EDI技术及其标准的不断出台与完善,一些采用增值网(VAN, Value Added Network)作为传输手段的的EDI大用户开始纷纷考虑釆用Internet作为传输EDI文件的方式。

Internet (因特网)是当今世界现行的最大的国际性计算机网络,它利用TCP/IP协议族连接了全球范围的计算机、路由器和网络,将它们构成一个集合。Internet本身不是网络,其最初的设计的目的就是分散管理,而不是将控制权交到专门的权威机构手里。处于Internet中的所有主机均可视作是一个可以和其它机器进行通信的终端,并且其上运行的所有的通信协议都是“开放”的。连接 互联网的诞生和国家的信息资源和技术,形成了具有丰富共享资源和多种服务 信息的价格低廉的网络集合。

基于Internet通信方式的EDI系统有一个主要的缺点,那就是安全性较差。造成这一点的主要愿意是由于Internet技术的开放性,它不像在EDI VAN中进行的EDI交换是通过一个任意两个EDI用户已经信任的第三方作为交换中心。但是VAN EDI对比Internet EDI在且仅在安全性方面上的优势也已经不那么明显了,这是因为Internet EDI B经指定了标准电子商业数据交换解决方案,通过这些方案可以保证在贸易伙伴们之间安全地通过EDI进行贸易活动。

基于Internet通信方式的EDI目前有4种主要方式:Internet Mail, Standard IC,Web-EDI 和XML/EDL

㈣ 什么是EDI(电子数据交换)它的作用是什么

EDI是英文Electronic Data Interchange的缩写,中文可译为“电子数据交换”。它是一种在公司之间传输订单、发票等作业文件的电子化手段。 EDI的发展背景 当代世界,科学技术突飞猛进,社会经济日新月异。特别是自20世纪80年代以来,在新技术革命浪潮的猛烈冲击下,一场高技术竞争席卷世界,使人类社会的一切领域正在飞速地改变着面貌。国际贸易也空前活跃,市场竞争愈演愈烈。 在国际贸易中,由于买卖双方地处不同的国家和地区,因此在大多数情况下,不是简单地直接地面对面地买卖,而必须以银行进行担保,以各种纸面单证为凭证,方能达到商品与货币交换的目的。这时,纸面单证就代表了货物所有权的转移,因此从某种意义上讲“纸面单证就是外汇”。 全球贸易额的上升带来了各种贸易单证、文件数量的激增。虽然计算机及其它办公自动化设备的出现可以在一定范围内减轻人工处理纸面单证的劳动强度,但由于各种型号的计算机不能完全兼容,实际上又增加了对纸张的需求,美国森林及纸张协会曾经做过统计,得出了用纸量超速增长的规律:即年国民生产总值每增加10亿美元,用纸量就会增加8万吨。此处,在各类商业贸易单证中有相当大的一部分数据是重复出现的,需要反复地键入。有人对此也做过统计,计算机的输入平均70%来自另一台计算机的输出,且重复输入也使出差错的机率增高,据美国一家大型分销中心统计,有5%的单证中存在着错误。同时重复录入浪费人力、浪费时间、降低效率。因此,纸面贸易文件成了阻碍贸易发展的一个比较突出的因素。 另外,市场竞争也出现了新的特征。价格因素在竞争中所占的比重逐渐减小,而服务性因素所占比重增大。销售商为了减少风险,要求小批量、多品种、供货快,以适应瞬息万变的市场行情。而在整个贸易链中,绝大多数的企业既是供货商又是销售商,因此提高商业文件传递速度和处理速度成了所有贸易链中成员的共同需求。同样,现代计算机的大量普及和应用以及功能的不断提高,已使计算机应用从单机应用走向系统应用;同时通信条件和技术的完善,网络的普及又为EDI的应用提供了坚实的基础。 正是在这样的背景下,以计算机应用、通信网络和数据标准化为基础的EDI应运而生。EDI一经出现便显示出了强大的生命力,迅速地在世界各主要工业发达国家和地区得到广泛的应用。正如香港TRADELINK公司的宣传资料所指出的那样:“当EDI于20世纪60年代末期在美国首次被采用时,只属于当时经商的途径之一;时至今日,不但美国和欧洲大部分国家,以至越来越多的亚太地区国家,均已认定EDI是经商的唯一途径”。 由于EDI具有高速、精确、远程和巨量的技术性能,因此EDI的兴起标志着一场全新的、全球性的商业革命的开始。国外专家深刻地指出:“能否开发和推动EDI计划,将决定对外贸易方面的兴衰和存亡。如果跟随世界贸易潮流,积极推行EDI就会成为巨龙而腾飞,否则就会成为恐龙而绝种”。 20世纪60年代末,欧洲和美国几乎同时提出了EDI的概念。早期的EDI只是在两个商业伙伴之间,依靠计算机与计算机直接通信完成。 20世纪70年代,数字通信技术的发展大大加快了EDI技术的成熟和应用范围的扩大,也带动了跨行业EDI系统的出现。80年代EDI标准的国际化又使EDI的应用跃入了一个新的里程。 时至今日,EDI历经萌芽期、发展期已步入成熟期。英国的EDI专家明确指出:“以现有的信息技术水平,实现EDI已不是技术问题,而仅仅是一个商业问题”。

㈤ 电子商务和EDI技术有些什么作用

20世纪60年代,发达国家开始在港口和航运管理中应用计算机信息技术,并逐回渐深入应答用到港口、航运管理的各个环节和部分。目前,在计算机管理信息技术的基础上,大力推广和普及电子数据交换技术(EDL),使水运管理信息系统的功能和网络进一步扩大到货主、保险、银行、商检、海关、外贸、货运代理以及其他有关业务部门,实现网上电子商务。EDI技术使集装箱单据的传送快捷、方便,减少了传送时间,保证了传送质量,提高了传送效率,对国际集装箱多式联运、门到门运输以及物流体系的建立起到巨大的技术支持和保障作用。条形码、集装箱与EDI已被公认为国际贸易手段中最重要最基本的三大技术特征。

㈥ 为什么提出EDIEDI解决了什么问题.

EDI

电子数据交换(EDI)简单地说就是企业的内部应用系统之间,通过计算机和公共信息网络,以电子化的方式传递商业文件的过程。

换言之,EDI就是供应商、零售商、制造商和客户等在其各自的应用系统之间利用EDI技术,通过公共EDI网络,自动交换和处理商业单证的过程。 EDI能为您解决什么问题:
节约时间和降低成本:由于单证在贸易伙伴之间的传递是完全自动,所以不再需要重复输入、传真和电话通知等重复性的工作。从而可以极大地提高企业的工作效率的降低运作成本,使沟通更快更准。
提高管理和服务质量的手段之一:将EDI技术与企业内部的仓储管理系统、自动补货系统、订单处理系统等企业MIS系统集成使用之后,可以实现商业单证快速交换和自动处理,简化采购程序、减低营运资金及存货量、改善现金流动情况等。也使企业可以更快地对客户的需求进行响应。
业务发展的需要:目前,许多国际和国内的大型制造商、零售企业、大公司等对于贸易伙伴都有使用EDI技术的需求。当这些企业评价一个新的贸易伙伴时,其是否具有EDI的能力是一个重要指标。某些国际着名的企业甚至会减少和取消给那些没有EDI能力的供应商的订单。因些,采用EDI是企业提高竞争能力的重要手段之一。
EDI业务应用领域:
在商业贸易领域,通过采用EDI技术,可以将不同制造商、供应商、批发商和零售商等商业贸易之间各自的生产管理、物料需求、销售管理、仓库管理、商业POS系统有机的结合起来,从而使这些企业大幅提高其经营效率,并创造出更高的利润。
商贸EDI业务特别适用于那些具有一定规模的、具有良好计算机管理基础的制造商、采用商业POS系统的批发商和零售商、为国际着名厂商提供产品的供应商。
运输业领域:在运输行业,通过采用集装箱运输电子数据交换业务,可以将船运、空运、陆路运输、外轮代理公司、港口码头、仓库、保险公司等企业之间各自的应用系统联系在一起,从而解决传统单证传输过程中的处理时间长、效率低下等问题。可以有效提高货物运输能力,实现物流控制电子化。从而实现国际集装箱多式联运,进一步促进深圳市港口集装箱运输事业的发展。
通关自动化:在外贸领域,通过采用EDI技术,可以将海关、商检、卫检等口岸监管部门与外贸公司、来料加工企业、报关公司等相关部门和企业紧密地联系起来,从而可以避免企业多次往返多个外贸管理部门进行申报、审批等。大大简化进出口贸易程序,提高货物通关的速度。最终起到改善经营投资环境,加强企业在国际贸易中的竞争力的目的。
其他领域:税务、银行、保险等贸易链路等多个环节之中,EDI技术同样也有着具有广泛的应用前景。通过EDI和电子商务技术(ECS),可以实现电子报税、电子资金划拨(EFT)等多种应用。
EDI的技术特点:
EDI最大的技术特点主要体现在如下:
EDI单证是通过专用的EDI增值网络进行交换的。由于EDI单证大多是具有一定商业价值的商业单证,通过有专门机构管理的EDI增值网络进行交换具有较高的安全性和可靠性。这一点是目前Internet技术还不能解决的问题。随着现代科技的迅猛发展,EDI技术也在与包括Internet技术在内的其他先进技术不断融合,为用户提供更灵活、多样、简便的使用方式,使其自身拥有更广阔的电子商务服务领域。
不论用户内部MIS系统的应用程序和数据格式有何不同,在通过EDI增值网络进行交换之前,都采用一种叫做“翻译器”的软件将不同的数据格式翻译成为了符合国际标准的EDI格式。正是这种方法,使得在不同用户的不同应用系统之间自动交换数据成为可能。
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