① 采用电子数据交换系统有什么好处它对我国传统企业有什么提示
一、ＥＤＩ的基本概念
电子数据交换系统（ＥＤＩ）是指将企业间交易往来的资料由从前的文书、传票等传统的交换方式改变成依循标准的表格及规约，利用电脑网络传送的表达方式。EDI是一种对处理数据格式要求很严的报文处理系统。它通过通信网络、按照协议在商业贸易伙伴的计算机系统之间快速传送和自动处理订单、发票、海关申报单、进出口许可证等规范化的商业文件。
EDI的应用包括两方面的标准：一个是经济信息的格式标准；另一个是网络通讯的协议标准。
EDI可以使其他公司的电脑处理结果直接透过网络传送至自己的电脑中。产生的效益有以下几点：(1)缩短信息传达的时间； (2)免纸张式的传票处理作业，削减转记作业等流程；(3)减少转记所造成的失误；(4)使资料输入合作更省略、更迅速并提高资料的精确度。
二、应用EDI的效果及意义
EDI将计算机应用技术、现代通信技术和现代化科学管理融为一体，它将引起影响深远的结构性商业革命。
1．EDI技术首先在世界上的经济贸易行业，得到迅速的应用和发展，它绝不仅仅是业务操作方式的变化。发达国家的实践表明，它的广泛运用直接干预和影响着诸如企业行为、经济效益、商业观念、经营运行模式、市场甚至整个国民经济的运行等，使这些方面产生根本性的变化。
EDI与企业内部的管理信息系统相结合，将成为一种威力强大，集信息处理、管理和通信于一体的手段。例如一个生产企业的 EDI系统，通过网络收到一份订单，系统便可以自动地处理该订单，检查订单是否符合要求，若符合要求，就向供货方发送确认报文，通知企业内部管理系统安排生产，向零配件供应商订购零配件，向交通运输部门预定货运集装箱，向海关、商检等有关部门申请出口许可证，通知银行结算并开具EDI发票，从而将整个订货、生产、销售过程连为一体。这里表明，EDI和MIS结合在一起，能自动地完成整个商业贸易和生产过程的信息处理和管理。
EDI的使用能降低企业经营成本，增强市场竞争力。据有关方面研究分析，应用EDI后，可使商业文件传递速度提高81％，文件成本降低40％。由于错误造成的商业损失减少40％，文件处理成本下降38％，竞争力增加34％。由此可见，ＥＤＩ所带来的效益是明显的。美国通用汽车公司采用EDI之后，每生产一辆汽车的成本可减少250美元。东芝公司在使用EDI之前，每一笔交易的文件处理费用是1500日元，实施EDI后则降低到375日元，每张订单的处理费用由125美元降到32美元。新加坡全国贸易网 Tradenet，一份进出口许可证可在15分钟之内完成审批工作，大大缩短了贸易周期，提高了效率。间接效益是通过使各EDI伙伴间的业务环节，更加密切协调和一致，从而促进了资金流动，库存；成本和客户服务等方面情况的改善而获得的。这些间接效益主要来自于将原来分散的业务综合统一而取得的规模经济效益；
2．美国商务部和海关已明确规定，对使用EDI技术的进口许可证和报关文件优先审批和处理，对纸面文件推后处理。这对那些尚不具备使用EDI技术的国家，无疑意味着货物压仓时间增大、增加仓储费用、迟滞资金周转、减少贸易机会等带来许多方面的损失，实际形成了一种新的贸易壁垒，将进一步削弱这些国家在国际贸易竞争中的能力和地位。
EDI不仅能用于外贸交易，也可用于内贸交易。它实质上是利用电子技术进行商务活动的重要手段，它的标准数据交换格式将成为处理定货、发货以及支付等业务的通用媒介，车物资经销业、仓储与批发业、物流中心、配送中心等方面都有广阔的应用前景。它具有反应快速、简化手续；提高资金周转等优势，已被越来越多的国家所重视，并逐渐成为市场竞争中必不可少的有力武器。流通企业应大力提倡使用EDl并结合EOS，建立适合我国流通业商务活动特点的ＥＤＩ标准与规范。
② 什么是电子商务EDI技术
edi技术是电子商务发展复中的制核心技术,随着internet的发展,edi已经广泛在应用很多行业的中小企业中,成为企业间进行商务活动的一种重要手段。该文主要是研究了edi在电子商务中的应用以及对edi技术的发展做了展望。
edi是指按照协议,对具有一定结构的信息,通过数据通信网络,在贸易伙伴的计算机系统之间进行交换和处理。edi包括网络、标准和软件三大部分。
(1)网络:传统的edi是在专用网络上实现的,这类专用网络称为增值网(van),这样做的目的主要是考虑到安全问题。
(2)标准:由于不同企业的信息格式不同,需要以统一的edi标准格式文件作为信息交换的中间媒介。目前国际间统一的edi标准是联合国主持制订的un/edifact(un/ediforad
ministration,commerceandtransportation)。
(3)软件:edi的软件主要用于将用户应用系统中的信息翻译成edi标准格式,并通过专用通信协议进行传输与交换。
③ 电子商务和EDI技术有什么作用
电子数据交换技术(EDL)，使水运管理信息系统的功能和网络进一步扩大到货主、保险、回银行、商检、海答关、外贸、货运代理以及其他有关业务部门，实现网上电子商务。EDI技术使集装箱单据的传送快捷、方便，减少了传送时间，保证了传送质量，提高了传送效率，对国际集装箱多式联运、门到门运输以及物流体系的建立起到巨大的技术支持和保障作用。条形码、集装箱与EDI已被公认为国际贸易手段中最重要最基本的三大技术特征。
④ edi电子数据交换实现过程
1.买方抄标明要购买的货物袭的名称，规格，数量，价格，时间等，这些数据被输入采购应用系统，该系统的翻译软件制作出相应的EDI电子订单，这份订单被电子传到卖方。2.卖方的计算机接到订单后，EDI软件把订单翻译成卖方的格式，同时自动生成一份表明订单已经收到的功能性回执。这份回执被电子传递到买方。3.卖方也许还会产生并传递一份接收订单通知给买方，表示供货的可能性。4.买方的计算机收到卖方的功能性回执及接收订单通知后，翻译软件将它们翻译成买方的格式，这时订单被更新了一次。5.买方根据订单的数据，产生一份电子的“了解情况”文件，并电子化传递到卖方。6.卖方的计算机收到了买方的“了解情况”文件，把它翻译成卖方的格式，并核查进展情况。