Ⅰ edi與電子商務有什麼區別
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了解EDI具體見下
EDI(Elecctronic Data Interchange,電子數據交換)是信息技術向商貿領域滲透並與國際商貿實務相結合的產物。相對於目前通用的電子商務,EDI是一種大企業專有的 「特權電子商務」,是由初期電子商務到現代電子商務的承前啟後的重要階段,是由「商務電子化」向「電子化商務」演變過程中產生質變的關鍵一環。
EDI的歷史
EDI的發展至少經歷了20多年,其發展和演變的過程已經充分顯示了商業領域對其重視程度。人們將EDI稱為「無紙貿易」,將電子轉賬稱為「無紙付款」已經足以看出EDI對商業運作的影響。
追溯EDI的歷史,EDI最初是來自於EBDI(Electronic Business Document Exchange,即電子商業單據交換)。其最基本的商業意義在於由計算機自動生成商業單據,如訂單、發票等,然後通過電信網路傳輸給商業夥伴。這里的商業夥伴是指廣義上的商業夥伴,它包括任何公司、政府機構及其他商業或非商業機構,只要它們與企業保持經常性的帶有結構性的數據交換。EDI的好處包括:節省時間、節省費用、減少錯誤、減少庫存、改善現金流動等。
由於實施EDI的基本目的就是通過第三方的增值服務,用電子數據交換代替商業紙面單證的交換。而這是建立在信息標准化的基礎上,因此EDI的歷史實際上就是商業數據的標准化和增值網路服務商的發展過程。
在EDI的發展歷史中,真正推進EDI發展的是那些獨立的EDI網路增值服務商。特別是20世紀80年代以來,西方各國電信政策逐步放寬,私營網路增值服務商的出現使EDI走向了商業化的發展。
EDI的概念
傳統的貿易過程通常是參與貿易的有關各方通過電話、傳真等方式進行貿易磋商、簽約和執行。有關的貿易文件的製做和傳輸也要通過人工來處理。而貿易過程要經過銀行、海關、商檢、運輸等環節,含有同樣交易信息的不同文件要經過多次重復的處理才能完成。這就增加了重復勞動量、額外的開支以及出錯的機會。同時由於郵寄的延誤和丟失,常常給貿易雙方造成意想不到的損失。
自從計算機技術開始使用,人們就一直探索用電子手段來代替傳統的紙面信息記錄和信息傳輸方式。EDI就是模擬傳統的商務單據流轉過程,對整個貿易過程進行簡化的技術手段。由於EDI應用的領域不同,EDI技術的實施所達到的目的不同,所以EDI的定義也很難統一。這里列舉一些權威人士和權威機構對EDI的定義供大家參考。
美國國家標准局EDI標准委員會對EDI的解釋是:「EDI指的是在相互獨立的組織機構之間所進行的標准格式、非模糊的具有商業或戰略意義的信息的傳輸。」
聯合國EDIFACT培訓指南認為,「EDI指的是在最少的人工干預下,在貿易夥伴的計算機應用系統之間標准格式數據的交換。」
從上述解釋中,可以歸納出以下五點:(1)EDI是計算機系統之間所進行的電子信息傳輸;(2)EDI是標准格式和結構化電子數據的交換;(3)EDI是由發送和接收者達成一致的標准和結構;(4)EDI由計算機自動讀取而無需人工干預;(5)EDI是為了滿足商業用途。
EDI應用計算機代替人工處理交易信息,大大提高了數據的處理速度和准確性。然而,為使商業運作各方的計算機能夠處理這些交易信息,各方的信息必須按照事先規定的統一標准進行格式化,才能被各方的計算機識別和處理。因此,可以將EDI的概念概括為:EDI是參加商業運作的雙方或多方按照協議,對具有一定結構的標准商業信息,通過數據通信網路在參與方計算機之間所進行傳輸和自動處理。
EDI的影響
EDI的電子傳輸的核心內容是商業信息和商業單證,如訂單、發票、付款通知、付款憑證、交貨憑證等。由於EDI在商業領域的大量使用,越來越多的商業單證是由計算機應用程序來生成。因此,EDI變成了電腦應用程序之間所進行的信息交換。EDI所支持的電子轉賬(EFT)和電子支付系統的廣泛應用使支票和其他的傳統紙面付款憑證將會大量減少。同時,EDI不僅大大簡化了紙面單據的處理,節省了紙張,而且將使銀行的運作出現轉型。網上銀行的轉賬將是未來的必然趨勢。
EDI對商業領域的另一個重要影響反映在EDI使商業夥伴之間的關系更加密切,從而使企業銷售人員的角色會發生一些微妙的變
化。例如,網上在線訂單系統和網上在線客戶信息系統將會對擁有龐大對外銷售的行業產生重要影響。EDI會使企業的營銷功能變得越來越重要,而推銷功能退居其次。EDI無疑會促使未來商業夥伴之間的運作方式發生根本性的轉變。
所以,EDI是未來世界經濟發展中的一個重要的基礎設施。因為它不僅是一種新的通訊技術和傳遞方式,而且也是聯系國際生產和國際商務活動的重要橋梁。
目前,人們更多的是從商業角度而不是從技術角度去考慮EDI的發展,因為商業領域是EDI的動力源泉,也是EDI廣泛應用的場所。從EDI在各國的發展趨勢看,EDI在商業領域中的應用和發展將會給國際商務活動乃至全球的社會活動帶來一場結構性的革命。
EDI的組成
數據標准化、EDI軟體硬體和通信網路是構成EDI系統的三要素。
1.數據標准
EDI標準是由各企業、各地區代表共同討論、制訂的電子數據交換共同標准,可以使各組織之間的不同文件格式,通過共同的標准獲得彼此之間文件交換的目的。
2.EDI軟體及硬體
實現EDI,需要配備相應的EDI軟體和硬體。EDI 軟體具有將用戶資料庫系統中的信息譯成EDI的標准格式以供傳輸交換的能力。
(1)轉換軟體。它可以幫助用戶將計算機系統文件轉換成翻譯軟體能夠理解的平面文件,或是將從翻譯軟體接收來的平面文件轉換成計算機系統中的文件。
(2)翻譯軟體。將平面文件翻譯成EDI標准格式,或將接收到EDI標准格式翻譯成平面文件。
(3)通信軟體。將EDI標准格式的文件外層加上通信信封再送到EDI系統交換中心的郵箱,或由 EDI 系統交換中心內將接收到的文件取回。
EDI所需的硬體設備有:計算機、數據機及電話線。由於使用EDI進行電子數據交換需通過通信網路,目前採用電話網路進行通信是很普遍的方法,因此Modem是必備硬體設備。此外,如果傳輸時效及資料傳輸量上有較高要求,可以考慮租用專線。
3.通信網路
通信網路是實現EDI的手段。EDI通信方式有多種,第一種是點對點,這種方式只有在貿易夥伴數量較少的情況下使用。隨著貿易夥伴數目的增多,當多家企業直接電腦通信時,會出現由於計算機廠家不同、通信協議相異以及工作時間不易配合等問題。為了克服這些問題,許多公司逐漸採用第三方網路,即增值網路(VAN)方式。它類似於郵局,為發送者與接收者維護郵箱並提供存儲轉送、記憶保管、格式轉換、安全管制等功能。因此通過增值網路傳送 EDI文件,可以大幅度降低相互傳送資料的復雜度和困難度並提高EDI的效率。
Ⅱ 名詞解釋「EDI」
EDI,全稱ElectronicDataInterchange,譯名:電子數據交換,港、澳及海外華人地區稱作「電子資料通」。
EDI是由國際標准化組織(ISO)推出使用的國際標准,是指一種為商業或行政事務處理,按照一個公認的標准,形成結構化的事務處理或消息報文格式,從計算機到計算機的電子傳輸方法,也是計算機可識別的商業語言。例如,國際貿易中的采購訂單、裝箱單、提貨單等數據的交換。
簡單地說,EDI 就是按照商定的協議,將商業文件標准化和格式化,並通過計算機網路,在貿易夥伴的計算機網路系統之間進行數據交換和自動處理。俗稱「無紙化貿易」。
(2)下列不屬於EDI好處的是擴展閱讀:
EDI的優點:
GS1英國的研究顯示,雜貨店行業每年因使用EDI而節省的成本多達六億五千萬英鎊。
該項研究還指出,僅僅將「提前發貨通知」這項商業文件自動化,就可為雜貨店行業進一步節省二億英鎊。光是從財政角度而言,與業務夥伴實施EDI,有助於顯著節省成本,而且每添加一項文檔,都可以提升節省幅度。不過,在眾多EDI優點中,節省成本只是冰山一角。
1、各項研究均顯示,EDI的成本只及紙張文件模式的三分之一。
2、一項報告更指出可將成本減低至1/70。
3、歐盟報告指出,若處理電子發票能節省10分鍾時間,則每年每項發票能節省120歐元。
4、GS1英國發現,英國雜貨商每張電子訂單可節省14英鎊。
EDI的主要優點是速度及准確度:
1、通過紙張文件模式要花5天時間的交易,通過EDI只需不足1小時;
2、研究顯示,通過紙張文件模式處理發票,數據出錯率可高達5%;
3、提高數據准確度,可相應提高整個供應鏈的效率。有分析估計,EDI可將交付時間加快30%;
提升營商效率也是主要考慮因素之一:
1、將紙張文件工作自動化,可讓員工有更多時間處理更有價值的工作,並提升他們的生產力。研究顯示,使用EDI可節省多達50%人力資源;
2、快速、准確地處理商業文檔,可減少重做訂單、缺貨及訂單取消等問題的發生;
3、買家可享有更優惠的付款安排及折扣;
4、買家可增加現金流及縮短」訂貨-收回現金」周期;
5、縮短訂單處理及交付時間,有助於企業減少庫存量。研究數據顯示,庫存量可平均減少約10%。若庫存成本占產品成本的90%,那麼,所節省的成本的非常顯著。
在很多情況下,最大的優點在於商業運營的策略性層面:
1、縮短改良產品或推出新產品的周期;
2、快速導入全球各地的業務夥伴,以拓展新領域或市場;
3、取得全新層次的管理信息,以提升管理供應鏈及業務夥伴的表現;
4、把商業模式由供應主導轉化為由需求主導;
5、以電子方式取代紙張文件流程,從而加強實踐企業社會責任及可持續性,既可節省成本,又能減少碳排放。
Ⅲ 什麼是EDI,其優點和缺點
.降低了紙張的消費。根據聯合國組織的一次調查,進行一次進出口貿易,雙方約需交換近200份文件和表格,其紙張、行文、列印及差錯可能引起的總開銷等大約為貨物價格的7%。據統計,美國通用汽車公司採用EDI後,每生產一輛汽車可節約成本250美元,按每年生成500 萬輛計算,可以滾殲產生12.5億美元的經濟效益。 2.減少了許多重復勞動,提高了工作效率。如果沒有EDI系統,即使是高度計算機化的公司,也需要經常將余友外來的資料重新輸入本公司的電腦。調查表明,從一部電腦輸出的資料有多達70%的數據需要再輸入其他的電腦,既費時又容易出錯。 3.EDI使貿易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨或存貨的過程,使雙方能及時地充分利用 各自的人力和物力資源。美國DEC公司應用了EDI後,使存貨期由5天縮短為3天,每筆訂單費用從125美元降到32美元。新加坡採用EDI貿易網路之 後,使貿易的海關手續從原來的3~4天縮短到10~15分鍾。 4.通過EDI可以改善貿易雙方的關系,廠商可以准確地估計日後商品的尋求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商戶可以提高存貨的效率,大大提高他們的競爭能力。 EDI技術是電子信箱技術的自然發展,電子信箱的應用和發展大大提高了人們的辦公效率,將它應用於商業事務的願望促進了EDI技術的發展。 EDI和電子信箱之間既有聯系又有區別。從通信的角度來說,EDI和電子信箱是相似的,但是它們也有比較明顯 的區別。例如電子信箱是通過交換網路將人與人聯系起來,使人和人之間可以通過交換網路快速准確地交換信息,而EDI則是通過交換網路將兩個計算機系統聯系 起來,例如將服裝進出口公司的電腦系統與海關的電腦系統聯系起來,以此簡化報關手續。所以說,EDI是計算機之間通過交換網路傳遞商務信息。此外,電子信 箱與EDI的另一大不同是,電子信箱存儲和傳遞的信息是用戶(人)之間的信息,這種信息只要人能讀懂即可,不要求有一定格式(當然,你使用電子郵箱時最好 給信件加上前面的稱呼和後面的祝詞,否則,對方可能就會有意見了)。而EDI通信不一樣,EDI通信的雙方是計算機,說本質一點,是計算機上的軟體。軟體 可沒人那麼聰明,什麼格式都能看懂,軟體之間的通信需要格式化信息內容,況且,EDI通信內容主要是貿易中的文件和報表,使格式化信息成為可能,這是 EDI與電子郵箱的另一不同。 舉一個例子,電子信箱傳遞的是普通的信件,EDI傳遞的是文件、表格,但是無論傳遞的是何種內容的信息都要將這些待傳遞的內容裝入信封,寫上收信人地址,貼足郵票,丟入郵筒。也就是說通信的過程是一樣的。 EDI不是用戶間的簡單的數據交換系統,EDI用戶需要按照國際通用的消息格式發送消息,接收方也需要按照國 際統一規定的語法規則,對消息進行處理,並引起其他相關系統的EDI綜合處理,整個過程都是自動完成,不需要人工的干預,減少了差錯,提高了效大毀沖率。例如, 有一個工廠採用了EDI系統,它通過計算機通信網路接收到來自用戶的一筆EDI方式的訂貨單,工廠的EDI系統隨即檢查訂貨單是否符合要求和工廠是否接收 訂貨,然後向用戶回送確認信息。工廠的EDI系統根據訂貨單的要求檢查庫存,如果需要則向相關的零部件和配套設備廠商發出EDI訂貨單;向鐵路、海運、航 空等部門預訂車輛、艙位和集裝箱;以EDI方式與保險公司和海關聯系,申請保險手續和辦理出口手續;向用戶開EDI發票;同銀行以EDI方式結算帳目等。 從訂貨、庫存檢查與零部件訂貨,辦理相關手續及簽發發貨票等全部過程都由計算機自動完成,既快速又准確。
Ⅳ 簡述edi的作用與手工傳輸方式相比有哪些優點
通過降低成本,提高速度、精度和企業效益,EDI繼續證明其重大的商業價值。EDI最大的優勢來自戰略業務層面。
節約成本:
當你使用EDI電子交易,造紙、印刷、復制、存儲、歸檔、郵資和文獻檢索的相關費用都會減少或消除,至少降低了35%的成本。
電子產品製造商計算手動處理訂單的過程需要花費38美元,相比之下,使用EDI處理訂單只需花費1.35美元。
由於字跡模糊的傳真、訂單丟失或不正確的電話訂單之類的錯誤都會被處理掉 ,在數據處理糾紛時可節省您的員工的寶貴時間。
主要優勢:其速度和精確性
EDI加快了商業周期至原來的61%。從郵政服務交換交易,只需花費幾分鍾,而不是數天或數周。
提高數據質量,在交易時至少減少30%-40%的誤差——可以消除來自字跡模糊,郵件/傳真丟失和秘鑰錯誤的錯誤。
使用EDI可以將訂單到現金的周期時間減至20%,提高貿易夥伴的交易和合作關系。
業務效率也是一個主要因素:
自動執行基於紙張的任務,讓您的員工專注更高價值的任務,並為他們提供高效率的工具。
准確的業務文檔的快速處理將會使返工訂單、取消訂單的數量降至最低。
通過供應鏈應用程序之間的自動化數據交換,將確保關鍵業務數據可以及時的發送並且可以實時跟蹤。賣家可從提高現金流和縮短訂單到現金的周期來獲取利益。
縮短訂單處理和交貨時間,意味著組織機構可以降低其庫存水平。
很多情況下,EDI最大的優勢來源戰略業務層面:
交易狀態支持實時可見性。反過來,這可以快速的決策和提高改變客戶和市場需求的響應,並允許商業採用一種需求的商業模式,而不是受供應鏈驅動的模式。
縮短交付時間可進行產品改進和新產品交付。
簡化進入新領域和新市場的要求。為隨時隨地方便加入貿易夥伴入職培訓,EDI提供了世界共同的商業語言。
推動企業社會責任和可持續發展的電子替代品取代基於紙張的流程。這將節省你的金錢,並減少二氧化碳排放量。
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Ⅳ EDI技術的優點
1、出水水質具有最佳的穩定度。
2、能連續生產出符合用戶要求的超純水。內
3、模塊化生產,並可實現容PLC全自動控制。
4、不需酸鹼再生,無污水排放。
5、不會因再生而停機。
EDI是傳統離子交換混床工藝的最佳取代技術。EDI 的出現是水處理技術的一次革命性的進步,標志著水處理工業全面跨入綠色產業的行列。它把傳統的電滲析技術和離子交換技術有機地結合起來,連續製取高品質純水,但無需使用酸鹼,徹底擺脫了酸鹼消耗、化學廢液污染等的問題,從而真正實現了清潔生產。
Ⅵ EDI的主要優勢有哪些
EDI的主要優勢:
通過降低成本,提高速度、精度和企業效益,EDI繼續證明其重大的商業價值。EDI最大的優勢來自戰略業務層面。
根據來自Forrester的研究結果顯示,EDI作為一種電子數據模式,繼續證明著它的價值。這項研究闡述了「全球EDI交易量每年超過20億,並且還在不斷地增長。」對於處理大量交易的買家來說,使用EDI每年可節省數百萬美元。
單從財務的角度來看 ,EDI的實現帶來了令人印象深刻的好處。交換電子文件提高了交易速度和可視性,同時降低人工流程的花銷。但是,節約成本遠非是使用電子數據交換的唯一好處。
(6)下列不屬於EDI好處的是擴展閱讀:
方便高效:
採用EDI業務可以將原材料采購與生產製造、訂貨與庫存、市場需求與銷售,以及金融、保險、運輸、海關等業務有機地結合起來,集先進技術與科學管理為一體,極大地提高了工作效率,為實現「金關」工程奠定了基礎。
安全可靠在EDI系統中每個環節都建立了責任的概念,每個環節上信息的出入都有明確的簽收、證實的要求,以便於為責任的審計、跟蹤、檢測提供可靠的保證。在EDI的安全保密系統中廣泛應用了密碼加密技術,以提供防止流量分析、防假冒、防否認等安全服務。
減少了許多重復勞動,提高了工作效率。如果沒有EDI系統,即使是高度計算機化的公司,也需要經常將外來的資料重新輸入電腦。調查表明,從一部電腦輸出的資料70%的數據需要再輸入其他的電腦,既費時又容易出錯。
EDI使貿易雙方能夠以更迅速有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨或存貨的過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。美國DEC公司應用了EDI後,使存貨期由5天縮短為3天,每筆訂單費用從125美.通過EDI可以改善貿易雙方的關系。
Ⅶ EDI的特點
EDI的主要優點有
1、降低了紙張文件的消費。
2、減少了許多重復勞動,提高了工作效版率。
3、使得貿權易雙方能夠以更迅速、有效的方式進行貿易,大大簡化了訂貨過程或存貨過程,使雙方能及時地充分利用各自的人力和物力資源。
4、可以改善貿易雙方的關系,廠商可以准確地估計日後商品的需求量,貨運代理商可以簡化大量的出口文書工作,商業用戶可以提高存貨的效率,提高他們的競爭能力。
(7)下列不屬於EDI好處的是擴展閱讀:
EDI作用:
1、EDI標準保證了計算機網路自動傳送和計算機自動處理文件及數據得以實現。
2、EDI標准也保證了網路傳輸全程實現審計跟蹤,這樣大大提高了商業文件傳送的透明度和可靠性。所謂的審計跟蹤,就是報文在交換過程中,系統自動對報文的接收時間、報文大小。
收件人、投遞時間和收件人讀取時間等均作詳細的記錄和存檔,以便該報文發生差錯或丟失時,可應要求重構和重發,在發生糾紛時提供舉證服務。
3、標准化的EDI格式轉換保證了不同國家、不同地區、不同企業的各種商業文件(如單證、回執、載貨清單、驗收通知、出口許可證、原產地證等)得以無障礙電子化交換,促進了國際貿易的發展。
參考資料來源:網路:電子數據交換